株式会社サウンドリンク東京（以下「当社」といいます。）は、音源制作、録音、編集、ミキシング、マスタリング、ナレーション収録、配信関連業務その他これらに付随するサービスを提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社が取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。

1. 会社情報

2. 取得する個人情報およびその処理

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社は、音源制作会社として、収録現場での音声・映像データ、クライアント提供素材、出演者・ナレーター・ミュージシャン等の業務上の情報を取り扱うことがあります。これらは、契約履行、制作進行、品質管理、納品、請求対応等のために利用されます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法その他関係法令に従い、次の場合に個人情報を利用・提供します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、制作業務、サーバー運用、システム保守、会計、発送、クラウドサービス利用等のため、個人情報の取扱いを外部業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持契約の締結、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保存、制作支援ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供または移転することがあります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の制度や安全管理措置に関する情報を確認し、必要な同意取得その他の措置を講じます。

なお、当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合、必要に応じて、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置、及び本人が同意を撤回する方法等について、適切に案内します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保管します。保存期間の経過後、または保存の必要がなくなった場合には、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社の指定する方法によりご連絡ください。撤回後は、撤回前の同意に基づく処理は、撤回の効力が及ぶ範囲で停止します。ただし、法令または契約上必要な範囲の取扱いは継続することがあります。

10. 苦情および相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

また、当社の対応にご不満がある場合、本人は個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

当社は、制作現場で扱う音声データ、未公開作品、出演者情報等の機微な業務情報についても、必要に応じて厳格な管理を行います。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の拡充等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により通知し、掲載時または当社が別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年9月1日

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